Bekijk vacature overzicht
Solliciteer naar Freelance Paralegal Corporate Governance
Voor een vertrouwde klant is Legal Staffing Experts op zoek naar een Freelance Paralegal Corporate Governance.
Jouw rol
Als Freelance Paralegal Corporate Governance ondersteun je de Legal Counsel Corporate Governance bij de dagelijkse organisatie, coördinatie en opvolging van de governance van de groepsvennootschappen. Je bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en audit-proof uitvoering van de corporate housekeeping en governance-administratie en fungeert als centrale spil voor de opvolging van vennootschapsrechtelijke formaliteiten, bestuursmandaten, publicaties en governance-documentatie.
Je werkt proactief samen met de Legal Counsel en neemt eigenaarschap over administratieve en organisatorische processen, zodat juridische risico's worden beperkt en de governance verplichtingen van de groep correct worden nageleefd.
Functie
De Freelance Paralegal werkt niet louter uitvoerend, maar neemt een actieve coördinerende en ondersteunende rol op. Hij/zij bewaakt deadlines, documentatie en datakwaliteit, volgt openstaande acties op bij stakeholders en zorgt ervoor dat de Legal Counsel steeds kan beschikken over correcte, volledige en actuele governance-informatie.
Interesse?
Stuur je CV en dagprijs naar marie@legalstaffingexperts.be
- Start date: ASAP
- Termijn: tot het einde van 2026
- Werkregime: 4/5e of 5/5e
- Locatie: Brussel (goed bereikbaar met openbaar vervoer)
- Diploma: bachelor in de rechten/ Bachelor Rechtspraktijk
- Profiel: administratieve ondersteuning, met kennis van recht, vennootschapsrecht en corporate governance; op orde brengen van UBO-registraties; implementatie van tools; …
- Talen: Nederlands C2, Frans is een goed pluspunt
Jouw rol
Als Freelance Paralegal Corporate Governance ondersteun je de Legal Counsel Corporate Governance bij de dagelijkse organisatie, coördinatie en opvolging van de governance van de groepsvennootschappen. Je bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en audit-proof uitvoering van de corporate housekeeping en governance-administratie en fungeert als centrale spil voor de opvolging van vennootschapsrechtelijke formaliteiten, bestuursmandaten, publicaties en governance-documentatie.
Je werkt proactief samen met de Legal Counsel en neemt eigenaarschap over administratieve en organisatorische processen, zodat juridische risico's worden beperkt en de governance verplichtingen van de groep correct worden nageleefd.
Functie
- Je ondersteunt de Legal Counsel Corporate Governance bij de organisatie, voorbereiding en opvolging van raden van bestuur, algemene vergaderingen en schriftelijke beslissingen.
- Je stelt ontwerpdocumenten op, verzamelt de vereiste informatie bij stakeholders en zorgt voor de administratieve voorbereiding van agenda's, besluitvormingsdossiers, notulen en governance-documentatie.
- Je bewaakt de opvolging van acties en beslissingen die voortvloeien uit bestuurs- en aandeelhoudersvergaderingen en zorgt voor een gestructureerde rapportering hierover.
- Je beheert en actualiseert de governance gegevens van de groepsvennootschappen, waaronder bestuursmandaten, vertegenwoordigingsbevoegdheden, aandeelhoudersregisters, UBO-gegevens, KBO-gegevens, adressen, statuten en andere vennootschapsrechtelijke informatie.
- Je zorgt voor een systematische en kwaliteitsvolle opvolging van wettelijke formaliteiten en publicaties, waaronder neerleggingen, bekendmakingen en registraties bij de bevoegde instanties.
- Je fungeert als beheerder van de governance-tools en -databanken en ziet toe op de juistheid, volledigheid en actualiteit van de opgenomen gegevens.
- Je onderhoudt contacten met notarissen, auditors, banken, bestuurders, externe adviseurs en interne stakeholders voor het verzamelen en coördineren van governance-gerelateerde informatie.
- Je ondersteunt de Legal Counsel bij KYC-, AML-, UBO- en andere compliance-gerelateerde formaliteiten en zorgt voor de tijdige aanlevering en actualisering van de vereiste documenten.
- Je ontwikkelt, beheert en actualiseert standaarddocumenten, modellen, checklists, procedures en kennisdatabanken ter ondersteuning van een uniforme governance-aanpak binnen de groep.
- Je zorgt voor een correcte, consistente en audit-proof archivering van alle governance-documentatie en bewaakt de traceerbaarheid van beslissingen en formaliteiten.
- Je stelt periodieke overzichten en rapporteringen op inzake mandaten, publicaties, governance verplichtingen, lopende acties en vennootschapswijzigingen.
- Je signaleert proactief ontbrekende informatie, vervaldata, wettelijke deadlines en mogelijke risico's en formuleert voorstellen om processen en documentatie verder te optimaliseren.
- Je voert juridisch en administratief opzoekingswerk uit ter ondersteuning van governance projecten, reorganisaties, fusies, overnames en andere vennootschapsrechtelijke dossiers.
Interesse?
Stuur je CV en dagprijs naar marie@legalstaffingexperts.be