Bekijk vacature overzicht
Solliciteer naar Paralegal - Vast in dienst
Legal Staffing Experts is op zoek naar een paralegal.
Voor een internationale onderneming, actief in een technisch uitdagende sector, is Legal Staffing Experts op zoek naar een paralegal. Het betreft een functie in vast dienstverband op het hoofdkantoor in de regio Antwerpen.
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit het ondersteunen van een juridische afdeling? Dan is deze uitdaging misschien iets voor jou.
Jouw functie
Als Legal Secretary maak je deel uit van een ervaren juridisch team en bied je dagelijkse administratieve en organisatorische ondersteuning aan de legal counsels. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat de juridische afdeling efficiënt en vlot kan functioneren.
Je komt terecht in een dynamische, internationale werkomgeving waar initiatief, samenwerking en kwaliteit centraal staan.
Jouw verantwoordelijkheden
Jouw profiel
Aanbod
Je komt terecht in een internationale onderneming waar medewerkers centraal staan en waar persoonlijke ontwikkeling sterk wordt aangemoedigd.
Je mag rekenen op:
Interesse? Stuur jouw cv naar louise@legalstaffingexperts.be
Voor een internationale onderneming, actief in een technisch uitdagende sector, is Legal Staffing Experts op zoek naar een paralegal. Het betreft een functie in vast dienstverband op het hoofdkantoor in de regio Antwerpen.
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit het ondersteunen van een juridische afdeling? Dan is deze uitdaging misschien iets voor jou.
Jouw functie
Als Legal Secretary maak je deel uit van een ervaren juridisch team en bied je dagelijkse administratieve en organisatorische ondersteuning aan de legal counsels. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat de juridische afdeling efficiënt en vlot kan functioneren.
Je komt terecht in een dynamische, internationale werkomgeving waar initiatief, samenwerking en kwaliteit centraal staan.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je verzorgt de administratieve ondersteuning van de juridische afdeling.
- Je beheert inkomende en uitgaande correspondentie en staat in voor een correcte digitale en papieren dossieropvolging.
- Je ondersteunt de legal counsels bij hun dagelijkse werkzaamheden, waaronder de opmaak van documenten, correspondentie, notuleren en administratief opzoekwerk.
- Je beheert agenda's en plant interne en externe vergaderingen.
- Je helpt mee bij het beheer en de verdere ontwikkeling van de juridische databank en het documentbeheersysteem.
- Je staat in voor de lay-out en voorbereiding van contracten, memo's en andere juridische documenten.
- Je organiseert vergaderingen, reserveert vergaderzalen en bereidt de nodige documenten voor.
- Je coördineert zakenreizen en zorgt voor de praktische en administratieve opvolging.
- Je ondersteunt de dagelijkse werking van de juridische afdeling en speelt flexibel in op uiteenlopende administratieve vragen.
Jouw profiel
- Je beschikt over een bachelor Office Management of hebt een gelijkwaardige ervaring in een ondersteunende administratieve functie.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van een extra taal is mooi meegenomen.
- Je bent organisatorisch sterk en weet moeiteloos verschillende prioriteiten tegelijk te beheren.
- Je werkt nauwkeurig, discreet en hebt oog voor detail.
- Je bent proactief, flexibel en denkt graag mee met het team.
- Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines elkaar opvolgen.
- Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office en voelt je snel thuis in nieuwe digitale toepassingen.
- Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert even goed binnen een hecht team.
Aanbod
Je komt terecht in een internationale onderneming waar medewerkers centraal staan en waar persoonlijke ontwikkeling sterk wordt aangemoedigd.
Je mag rekenen op:
- Een vast contract.
- Een uitdagende functie binnen een professioneel en collegiaal juridisch team.
- Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
- Een moderne en innovatieve werkomgeving.
- Aandacht voor een gezonde work-life balance.
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een competitief pakket extralegale voordelen.
Interesse? Stuur jouw cv naar louise@legalstaffingexperts.be